Автоматизация на 1С
Бухгалтерия, торговля, производство, кадры и зарплата. Типовая конфигурация как старт, дальше документы, роли и отчёты под вашу работу.
Караганда · Кокшетау · Актобе · Астана
Автоматизируем бизнес и госсектор под ваш процесс
Пятнадцать лет не просто настраиваем 1С. Встраиваемся в ваш процесс, убираем рутину и экономим время и деньги: учёт, документооборот, мобильные приложения, сайты и свои системы.
- 15
- лет на рынке
- 12
- организаций в основном списке
- 4
- авторские системы в госреестре РК
Нам доверяют
Пятнадцать лет мы не просто оптимизируем 1С, а автоматизируем бизнес комплексно. Знаем, как живут частная компания и госсектор. Встраиваемся в ваш процесс, берём на себя рутину и экономим время и деньги. Учёт, документооборот, приложения и сайты — одной командой.
Чем занимаемся
Не программа ради программы, а результат в работе
Берём процесс целиком: от первичного документа до отчёта руководителя. Выбираем инструмент, который даёт экономию: 1С, свою систему, приложение или сайт.
Авторские системы
Qolda, АИС КП, BI Vision и СЭД. Готовые продукты, которые ставим и дорабатываем под клиента. Зарегистрированы в госреестре РК.
Документооборот
Входящие, исходящие, поручения, согласование и контроль сроков. Канцелярия без бумажных хвостов и потерянных писем.
Мобильные приложения
Приложения для торговых и полевых команд с обменом в 1С. Заказы, точки и остатки работают даже без сети.
Сайты и порталы
Сайты компании, лендинги и личные кабинеты, связанные с вашим учётом. Заявки не теряются.
Панели и интеграции
Панели руководителя поверх 1С, обмен с порталом госзакупок, REST API.
Готовые решения
Четыре авторские системы, которые мы собрали сами
1С остаётся учётом. Рядом стоят продукты, которые уже работают у клиентов. Листайте и смотрите живые экраны.
Авторские права на системы подтверждены свидетельством государственного реестра Республики Казахстан
Мобильная торговля
Qolda
Заказы, маршруты торговых и экспедиторов, оплата на точке и накладные. Смена идёт без сети и с GPS, документы уходят в 1С.
Маршрут дня
Торговый видит точки по порядку, сколько заказов принято и кто следующий.
Заказ за минуту
Каталог, остатки и цены из 1С. Корзина собирается без сети и уходит на сервер, как только появляется связь.
Контроль визитов
Карта маршрута, прибытие по плану и отклонение от маршрута видны руководителю сразу.
Оплата и подпись
Накладная, оплата наличными, Kaspi или отсрочкой и подпись клиента прямо на экране.
Экраны приложения с демонстрационными данными
Qolda · кабинет руководителя
Дашборды Qolda
Супервайзер видит торговлю в цифрах без Excel и сводных: продажи, агенты, экспедиторы, план-факт, визиты и маршруты. Данные приходят из приложения и 1С в реальном времени.
Обзор
Сумма заказов за день, динамика заказов, реализаций и оплат. Разбивка по способам оплаты: наличные, Kaspi, отсрочка.
Торговые
Визиты, время на точке и заказы с маршрута по каждому торговому. План месяца виден сразу.
Экспедиторы
Рейсы, закрытые точки и собранные деньги по каждому экспедитору: наличные, Kaspi и отсрочка.
План-факт
Выполнение плана продаж в целом и по каждому товару. Видно, что отстаёт и где проседает.
Посещения
Сколько визитов плана выполнено, куда ушло время, кто сейчас на точке и где визит начат вне геозоны.
Маршруты
План строится по реальным дорогам, факт пишет GPS. Отклонение от маршрута видно в журнале.
Связь с 1С
Расширение публикует HTTP-сервис в 1С УТ и БУХ КЗ. Телефоны работают только через API, учётная база закрыта снаружи.
Экраны кабинета с демонстрационными данными
Аналитика и дашборды
BI Vision
Панели руководителя поверх данных 1С: выпуск, продажи, остатки, задолженность. Цифры к совещанию собираются из учёта.
Сводка руководителя
Выручка, маржа, заявки на закупку и риски по договорам на одном экране. Данные из 1С.
Клик — и всё пересчиталось
Выбрали регион на графике, и вся панель показывает только его. Из строки отчёта можно перейти в документ 1С.
AI-ассистент
Спросите обычными словами, почему просела маржа. Ассистент разберёт цифры панели и подскажет причину.
Срез сохраняется
Фильтр по региону и периоду не сбрасывается при переходах между панелями.
Экраны платформы с демонстрационными данными
Канцелярия
СЭД
Система документооборота: входящие и исходящие, регистрация, маршрут согласования, поручения и контроль сроков. Подпись ЭЦП и задачи на телефоне.
Реестр документов
Входящие, исходящие и внутренние: регистрация, статусы и сроки в одном списке с поиском.
Карточка и ЭЦП
Автор, адресат, участники маршрута и просмотр файла. Подпись через NCALayer или QR eGov.
Мои задачи
Согласовать, подписать или исполнить поручение — одной кнопкой и с комментарием.
Контроль статусов
Что просрочено, кто тормозит и какой средний цикл — руководителю на одном экране.
Экраны системы с демонстрационными данными
Автоматизированная система контроля потребности
АИС КП
Главное преимущество: интеграция с порталом государственных закупок. Начальники служб, экономисты, снабженцы и госзакупщики работают в одной цепочке, а итог руководитель видит в отчётах. Всё работает в локальной 1С, без внешних систем. Используется в Западно-Казахстанском медицинском университете.
Заявка на потребность
Товары, ОС и НМА или услуги. Три коммерческих предложения, средняя стоимость считается сама. Техописание на русском и казахском, обоснование и файлы.
Согласование по регламенту
Начальник службы, экономист, снабженец и госзакупщик получают задачи по регламенту. Просрочки видны в мониторинге, ничего не теряется в переписке.
План ГЗ и портал
Из потребностей собирается план госзакупок. Номенклатура, договоры, контрагенты и акты загружаются с портала автоматически, бухгалтерия ничего не заводит руками.
Контроль сроков и поставок
Закупщики и начальники служб видят поставки, просрочки и необъявленные заявки. Крайний срок по каждому договору под контролем.
Мониторинг договоров
Полная картина исполнения договоров госзакупа: поставщик и покупатель, поставлено, акты и пени. С детализацией до данных 1С.
Рабочее место начальника службы
Своя потребность, её исполнение, планы по месяцам и заключённые договоры в одном окне.
Кабинет руководителя
Жизненный цикл потребностей служб и исполнение заявленной потребности. От заявки до акта, без запросов и сводных таблиц.
Схема интерфейса: названия и этапы из системы, цифры условные
Автоматизированная система контроля потребности
Единое окно взаимодействия служб государственного предприятия в локальной 1С
Начальники служб, снабженцы, экономисты и госзакупщики работают в одном окне. Данные портала госзакупок загружаются сами, а руководитель видит весь жизненный цикл потребностей.
- Интеграция с порталом госзакупок Номенклатура, договоры, контрагенты и акты загружаются в 1С автоматически
- Единый процесс для четырёх ролей Начальники служб, экономисты, снабженцы и госзакупщики в одной цепочке
- Отчёты для руководителей Жизненный цикл потребностей и исполнение видны без запросов и сводных таблиц
- Локальная 1С Без дополнительных внешних систем и сторонних сервисов
- 12
- документов закупочного цикла
- 5
- маршрутов согласования
- 11
- отчётов для контроля
- 7
- ролей рабочих мест
Заявка на потребность
Товары, основные средства и нематериальные активы, услуги и работы. Три коммерческих предложения с ценами, средняя стоимость и сумма без НДС считаются сами.
- Техописание на русском и казахском языках
- ЕНСТРУ, КАТО, специфика, источник финансирования, группа затрат
- Обоснование и прикреплённые файлы
- Потребность на три года вперёд
Корректировка потребности
Включить, изменить или удалить позицию, в том числе за счёт условной экономии.
Условная экономия
Определяется по договорам службы. Можно уступить экономию другой службе.
План госзакупок
Предварительный план и план ГЗ, статусы пунктов, связь пунктов плана с номенклатурой.
Заявка на проведение закупа
Способ закупа, обоснование, место поставки и техспецификация на двух языках.
Заявка на поставку
Поставка по договору: поставщик, позиции, срок и крайний срок, сколько поставлено и на какую сумму. Согласуется по своему маршруту.
Согласование
Пять маршрутов: планирование, предплан, заявка на закуп, заявка на поставку и документы. Регламент и адресация исполнителей, задачи согласования, отчёты «Мониторинг задач» и «Контроль регламента».
Портал госзакупок
Главное преимущество системы. Номенклатура, договоры, контрагенты, планы и акты загружаются с портала автоматически каждый час. Бухгалтерия больше не создаёт их вручную. Утверждённые акты и пени по просрочкам поставщиков регистрируются в 1С.
Рабочее место начальника службы
Своя потребность и её исполнение, планы по месяцам, заключённые договоры. Начальник службы видит свою картину без запросов в закупки и бухгалтерию.
Контроль сроков и поставок
Закупщики и начальники служб контролируют поставки по договорам, просрочки и необъявленные заявки. Крайний срок виден по каждой позиции, а календарь показывает будущие заявки и поставки.
Мониторинг договоров
Договоры госзакупа со стороны поставщика и покупателя. Полная картина исполнения: поставлено, акты, оплаты и пени, с детализацией до документов и данных 1С.
Кабинет руководителя
Жизненный цикл потребностей служб от заявки до акта и исполнение заявленной потребности. Реестр заявок подразделений, мониторинг потребностей предприятия, план доходов и расходов.
Отчёты и панели
Акт сверки с поставщиками, реестр электронных актов, контроль сроков. REST API для панелей BI Vision и Power BI.
Рабочие места
- Начальник службы
- Снабженец
- Экономист
- Госзакупщик
- МОЛ
- Склад
- Руководитель
Хотите посмотреть АИС КП на своих данных? Покажу рабочие места и расскажу, как это работает в университете.
Что автоматизируем
Знаем нужды бизнеса и госсектора
Заводы и торговля, университеты и госпредприятия. У каждого свой процесс, свои правила и своя отчётность. Мы учитываем это с первого дня.
Производство
Выпуск, сырьё, склад и бухгалтерия завода. Молочная линия и производство труб уже в контуре.
Торговля
Заказы, склады и взаиморасчёты. Для команд в поле — Qolda с обменом в 1С.
Университеты
Студенты, общежития, зарплата и научные проекты. Госзакупки вуза — в АИС КП.
Медицина
Медикаменты, ДамуМед и бухгалтерский учёт медицинского университета.
Автопарк и имущество
Машины, оборудование и паспортизация основных средств: видно, что на балансе.
Аренда
Арендные платежи и работа с проблемными арендаторами: начисления, долг и история по договору.
Как работаем
Не ломаем работу, а встраиваемся в процесс
Компания не останавливается на время внедрения. Главный результат для вас: меньше ручной работы и ошибок, быстрее решения, прозрачные расходы.
-
01
Встраиваемся в процесс
Идём в цех, торговый зал, деканат, гараж, кафедру. Смотрим, как работа идёт сейчас, и находим, где уходят время и деньги.
-
02
Убираем рутину
Автоматизируем ввод, согласования, отчёты и напоминания. Берём 1С, свою систему, приложение или сайт, смотря что даёт результат.
-
03
Запускаем и сопровождаем
Обучаем людей по ролям и остаёмся рядом: доработки, новые филиалы и следующие контуры.
Обучение и сопровождение
Система работает, когда в ней уверенно работают люди
-
Обучение по ролям
Кладовщик, экономист, инспектор, диспетчер, торговый, сотрудник кафедры — каждый видит свои документы.
-
Отчёты для руководителя
Выпуск, продажи, остатки, долги, ход закупок и поручений — на одном экране.
-
Рядом после запуска
Сопровождение и доработки, когда появляется филиал, новый цех, общежитие или следующий контур.
Клиенты
Нам доверяют бизнес и госсектор
Основной список. Новые организации добавим, когда работа выйдет в контур.
-
ТОО «Натиже» Молочное производство под ключ, бухгалтерский учёт и кадровое делопроизводство (приказы и табель) в одной учётной системе
-
ТОО «Жакко», Караганда Производство пластиковых труб, бухгалтерский учёт и кадровое делопроизводство (приказы и табель) в одной учётной системе
-
ТОО «Нарлен» Торговый процесс и бухгалтерский учёт
-
НАО «Евразийский национальный университет» Студенты, общежития и зарплатный проект
-
НАО «Западно-Казахстанский медицинский университет» Студенты, медикаменты, ДамуМед, бухгалтерия и АИС КП
-
НАО «Медицинский университет Астаны» Студенты, медикаменты, научные проекты, бухгалтерия и кадры
-
АХРГП «Автохозяйство УМТО» Учёт автопарка
-
РГП «Автохозяйство УД РК» Учёт автопарка
-
РГП «Дирекция административных зданий УМТО» Оборудование, паспортизация основных средств и бухгалтерский учёт
-
Самрук-Казына Констракшн Арендные платежи и проблемные арендаторы
-
АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» Совместные проекты автоматизации
-
МИС «Авиценна» Совместные проекты в медицинской автоматизации
Расскажите, что нужно автоматизировать
Отвечу в WhatsApp, разберём процесс и подскажем, с чего начать.
Контакты
ИП «AIS ONLINE»
Пятнадцать лет автоматизируем бизнес и госсектор в Караганде, Кокшетау, Актобе и Астане.
+7 701 029-80-73
Казахстан, Караганда,
проспект Республики, дом 4, офис 514